Så går det till bakom kulisserna på Europakonferensen

Myllret av tusentals deltagare har bytts ut mot enorma kameror och chattpastorer på Livets ords Europakonferens. Dagen hängde med bakom kulisserna för att se hur en av de största kristna konferenserna arrangeras utan besökare.

UPPSALA. När Dagen besöker Livets ord i Uppsala är det fredag förmiddag – Europakonferensens första heldag 2021.

Ett vanligt år hade det kunnat vara tusentals människor på plats för att lyssna på predikan, sjunga lovsång eller mingla. I år är det betydligt lugnare: några spridda personer går omkring i korridorerna. Dessutom står en och annan dörr på glänt till rum med skarpa spotlights och rullande kameror, där det ser ut som att besökare inte ska rusa in i onödan.

– Nej, det är nog bra att inte göra det just nu, säger Gabriel Eurell med ett skratt.

Han är ansvarig för mediearbetet på Livets ord och har en del att stå i under den digitala konferensen. Förhoppningen var att kunna bjuda in till en fysiskt konferens i år, men redan i våras bestämde sig Livets ord för att det skulle bli digitalt i år igen.

– Arbetsbördan ser väldigt olika ut för oss nu när det är en digital konferens. Vissa har fått arbeta mycket medan andra kan ta det ganska lugnt, säger han, och visar runt på medieavdelningens kontor, en av avdelningarna som har fått mer att göra.

Pastorer som chattar

Mycket har planerats i förväg i år. Alla gudstjänster – med talare från olika delar av världen – är inspelade och klara. Några saker är dock svårare att lösa på förhand. En sådan sak är förbön som spelar en viktig roll under konferensen.

I ett lite större rum mittemot mediekontoret rullar livesändningen med morgonmötet på en stor duk på väggen. Under den sitter några personer och skriver febrilt på tangentbordet. Det är fem chattpastorer som under sändningens gång har i uppdrag att betjäna tittare som vill ha förbön. Sebastian Asklund och Robert Johansson, båda pastorer i Livets ord till vardags, är två av av dem som tar emot böneämnen.

– Då skickar vi vidare till livestudion i rummet intill. Där kan de ta upp ämnena och be för dem, säger Sebastian Asklund.

Direktsänd studio

Vi smyger in i studion, där fyra personer – Eva Anderås, Sofie Gerges, Mats Rosenblad och Jan Blom – sitter vid ett bord på en scen och pratar om mötet som vi just fått lyssna på. Morgonmötet leddes av Roselen Faccio, en brasiliansk-italiensk evangelist som talade på Europakonferensen för första gången. De fyra i studion berör också böneämnen som vidarebefordrats via chatten.

För att få ihop en så stor produktion krävs det tekniskt kunniga som hjälper till att få allt att fungera. Bakom en dörr en bit längre bort i korridoren sitter teknikern Hugo Westergård ensam med flera stora skärmar framför sig. Han lutar sig fram till mikrofonen och ger han direktiv till producenter och tekniker i studion.

– Kan ettan gå lite närmare, ropar han, och får en ny kameravinkel.

I ett annat rum pågår en till livesändning: här är det livestudio på engelska. Livets ord ser till att översätta med fokus på områden där de har många kyrkor och medlemmar.

– Vi har gudstjänster på svenska, engelska, ryska, tjeckiska, farsi och arabiska, och vi har textat på ytterligare flera språk, säger Gabriel Eurell.

Kan komma på kvällskafé

Tillbaka på hans kontor berättar han att de har gjort allt för att undvika tekniska missöden. Medan Europakonferensen länge har sänts på nätet parallellt med de fysiska mötena är det i år ännu viktigare att allt flyter på.

– Det är en stor anledning till att vi har gjort det mesta i förväg, som att spela in och ladda upp videoklipp. Tekniken får helt enkelt inte strula under gudstjänsterna när de bara kan ses digitalt. Vi har gjort det vi kan, så jag är inte orolig, säger han.

Även om konferensen till största delen sker på nätet finns det en möjlighet för besökare att träffas i cafét på kvällarna. På torsdagen kom det ungefär 250 personer dit – betydligt färre än under en vanlig konferensdag, men ändå fler än vad kyrkan har kunnat samla under året som gått.

– Det är inte folk som kommer resande som andra år, utan det är församlingsmedlemmar och andra som finns här lokalt, säger Gabriel Eurell.

Många tittar efteråt

I rummet med livesändningen på väggen får chattpastorerna Sebastian Asklund och Robert Johansson en timmes vila mellan slutet av livestudion och början på mötet om Israel vid lunchtid. De ser att 500 personer var inne och tittade under morgonmötet.

– Men den siffran blir ofta mycket högre allteftersom. Det är många som tittar i efterhand, förklarar Robert Johansson.

– Det är ju en stor poäng att vi når så många fler, säger Sebastian Asklund.

Ändå hoppas de att årets konferens är den sista som blir heldigital.

– Det man saknar är det här, säger Robert Johansson och tittar sig omkring i rummet med medarbetare som skrattar och fikar mellan tagningarna, eller arbetar med något inför nästa möte.

– Gud finns med när vi sänder digitalt också, men man saknar att få vara del av gudsmötet tillsammans med andra i samma rum.